「まだ手動でデータ移行してる？」ResuMAKERの新APIが採用業務を劇的に効率化する理由

「候補者の情報、あっちのシステムに入力して、こっちのツールにもコピペ…」って採用担当者、絶対あるよね？そんな手間を一気に解消してくれるのが、ResuMAKERが今日リリースした新API。これでもう面倒な手作業とはおさらばできるかも！

採用業務、手作業のデータ連携がボトルネックじゃない？

採用担当者さん、毎日の業務お疲れさまです！候補者とのやり取り、面談設定、データ入力…本当にやることが山積みだよね。特に厄介なのが、いろんなシステムに散らばった情報の管理じゃないかな。

例えば、

• 採用管理システム（ATS）に候補者の基本情報がある
• 面談の評価は別のExcelや評価ツールに入力
• AI面談分析ツールを使ったら、その結果をまたATSに手で戻す…

こんな感じで、ツールが増えれば増えるほど「データのコピペ地獄」に陥りがちだよね。時間もかかるし、うっかりミスも増えちゃう。これって、せっかく導入した便利なツールのポテンシャルを最大限に活かせているとは言えない状況だよね。

ResuMAKERの新APIが「従来の方法」と決定的に違う3つのポイント

そんな悩みを吹き飛ばしてくれそうなのが、株式会社ウィルビーが提供するAI面談分析ツール「ResuMAKER（レジュメーカー）」が正式リリースした新API（アプリケーション・プログラミング・インターフェース）だよ。簡単に言えば、他のシステムとResuMAKERが直接おしゃべりできるようになる仕組みってこと。

じゃあ、この新APIが従来のやり方とどう違うのか、3つのポイントで見ていこう！

1. リアルタイム連携で「待ち時間ゼロ」

従来は、たとえばATSから候補者データをResuMAKERに持っていく場合、CSVファイルをエクスポートして、ResuMAKERにインポート…なんて手間があったよね。この間にタイムラグが発生したり、最新の情報が反映されてなかったりすることも。

でも、新APIを使えば、ATSで候補者情報が更新されたら、ほぼリアルタイムでResuMAKERにも情報が同期されるんだ。これはもう、データが瞬間移動するようなもの。面談準備もサッとできるし、常に最新の状態で分析に臨めるから、機会損失もぐっと減るよね。

2. 双方向データ同期で「手動入力不要」

今回のAPIのすごいところは、「双方向」で連携できる点にあるんだ。つまり、ResuMAKERから外部システムへもデータを自動で送り返せるってこと。

具体的に言うと、ResuMAKERで面談が分析されて、その結果（例えば、候補者の強みや改善点、AIによる評価スコアなど）が出たら、それが自動的にATSや人事システムに戻るようになるんだ。今までだったら、ResuMAKERの画面で結果を見て、それをまた手動でATSにコピペ入力…なんて手間があったけど、それが完全に不要になるってこと！これは採用担当者にとって、めちゃくちゃ嬉しい変化じゃないかな。

3. 既存システムとの「柔軟な組み合わせ」

多くの企業はすでに何かしらの採用管理システムや人事システムを使っているはずだよね。今回のAPI連携は、ResuMAKERが提供する機能だけでなく、既存のシステムとも柔軟に組み合わせられるのが特徴。

例えば、

• 求人管理はA社のATS、面談調整はB社のツール、面談分析はResuMAKER…といった複雑な採用フローでも、APIでつなぐことでスムーズな連携が可能に。
• 特定の面談結果をSlackなどのチャットツールに自動通知させる、なんて使い方もできるかも。

つまり、自社の採用プロセスに合わせて、最適なシステム連携を構築できるから、「このツールを使いたいけど、既存システムと相性が…」みたいな心配が減るってわけだ。

どんな企業がResuMAKERの新APIを使うべき？

じゃあ、どんな会社がこの新APIで一番メリットを感じられるんだろう？

• 複数の採用ツールを使いこなしている企業: ATS、面談ツール、タレントマネジメントシステムなど、複数のシステム間でデータ連携に課題を感じている企業なら、作業効率が劇的に改善されるはず。
• 採用人数が多く、スピードを重視する企業: 大量の候補者を効率的に、かつスピーディーに選考したい企業にとって、データ連携の自動化は採用プロセス全体のボトルネック解消につながるよ。
• ヒューマンエラーを減らしたい企業: 手動でのデータ入力は、どうしてもミスがつきもの。API連携なら、システム間で正確な情報がやり取りされるから、人的ミスを最小限に抑えられる。

一方で、現状、一つのツールで採用業務が完結していて、特にデータ連携に手間を感じていないような小規模な採用を行っている企業にとっては、すぐに必須というわけではないかもしれないね。ただ、今後の事業拡大を見据えるなら、こういった自動化の基盤は早めに整えておくと後々ラクになるはずだよ。

採用DXの次の一手は「連携」にあり！

2026年に入って、生成AIの進化やRPAの普及で業務自動化の波はますます大きくなっているけど、結局のところ、バラバラのツールやシステムをどう「つなぐ」かがDX成功の鍵になってくるよね。ResuMAKERの新APIリリースは、まさにこの「連携」にフォーカスした、人事・採用領域のDXを加速させる大きな一歩だと言えるんじゃないかな。

これで採用担当者さんは、煩雑なデータ入力作業から解放されて、もっと候補者とのコミュニケーションや戦略的な採用活動に集中できるようになるはず。採用の未来が、ぐっと明るくなった気がするよね！詳細はResuMAKERの公式サイトで確認してみてね。